Byggesagsadministration– en del af foreningsassistance.dk

Står jeres andelsboligforening foran en stor renovering?

I har ansvaret. Vi hjælper jer med at bevare overblikket.

En større renovering er en stor beslutning for en frivillig bestyrelse. Der er millioner på spil, komplekse aftaler, finansiering og vigtige beslutninger, som skal træffes på vegne af alle andelshaverne.

Med Byggesagsadministration.dk ved jeres side står I ikke alene.

Vi hjælper jer med at skabe overblik over økonomi, finansiering, aftaler og risici – fra de første overvejelser og generalforsamlingen til byggeriets afslutning og det endelige byggeregnskab.

I får en erfaren samarbejdspartner, en fast kontaktperson og et bedre grundlag for at træffe trygge beslutninger på foreningens vegne.

  • 25 års erfaring med foreninger og byggeri
  • Professionel sparring
  • Styr på økonomien hele vejen
Book et gratis og uforpligtende møde

Lad os tage en snak om jeres projekt – også selvom I endnu kun er i overvejelsesfasen.

En stærkere bestyrelse. En mere tryg byggesag.

Vi hjælper jer med at holde styr på det, der betyder mest – både før, under og efter renoveringen.

Jeres interesser i centrum

Uvildig sparring om økonomi, kontrakter og risici med fokus på foreningens bedste.

Bedre beslutninger

Gennemskuelige tilbud, økonomiske konsekvenser og et solidt beslutningsgrundlag.

Vi er med til møderne

Vi deltager i opstartsmødet, løbende byggemøder efter aftale og afleveringsforretningen.

Mindre pres på bestyrelsen

En fast kontaktperson, klare aftaler og overblik over næste skridt.

I behøver ikke selv være eksperter i byggesager for at være en god bestyrelse.

Hvad er forskellen på os, jeres tekniske rådgiver og jeres administrator?

Den tekniske rådgiver

Står for det tekniske: projektering, beskrivelser, tilsyn og byggeteknisk kvalitet.

Administratoren

Står for foreningens daglige drift: regnskab, opkrævninger og den løbende administration.

Det er os

Byggesagsadministration.dk

Står ved bestyrelsens side i byggesagen: uvildig sparring, finansiering, kontrol af aftalegrundlag, budgetkontrol, deltagelse i møder og endeligt byggeregnskab – med foreningens interesser i centrum.

Vi erstatter ikke jeres rådgiver eller administrator – vi samarbejder med dem og sikrer, at bestyrelsen har overblikket og kontrollen hele vejen.

Det står bestyrelsen ofte alene med

Budgetoverskridelser

Ekstraregninger og uforudsete udgifter, som ingen havde regnet med.

Komplicerede tilbud

Tilbud, der er svære at sammenligne, og aftalevilkår med skjulte risici.

Generalforsamlingen

Andelshaverne skal have klare svar om økonomi, finansiering og konsekvenser.

Ansvaret

Store beslutninger om andres penge, som bestyrelsen skal kunne stå på mål for.

Det får bestyrelsen ud af samarbejdet

01

Erfaring, der skaber tryghed

I skal ikke betale for, at vi lærer opgaven undervejs.

Med 25 års erfaring med foreninger og byggeri har I en samarbejdspartner, der forstår kompleksiteten i større renoveringssager og de mange hensyn, en bestyrelse skal tage.

Bestyrelsens gevinst: Færre ubesvarede spørgsmål og et bedre grundlag for at træffe beslutninger.

02

Uvildig sparring med foreningens interesser i centrum

Vi hjælper jer med at stille de rigtige spørgsmål og træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

I får en partner, der hjælper bestyrelsen med at gennemskue økonomi, aftalevilkår og risici – og med at holde fokus på foreningens interesser.

Bestyrelsens gevinst: Større sikkerhed for, at beslutningerne træffes på et gennemskueligt og veldokumenteret grundlag.

03

Styr på udbud, tilbud, entrepriseforsikring og aftaler

Det billigste tilbud er ikke nødvendigvis det bedste.

Vi hjælper med at skabe overblik over tilbud, økonomiske forudsætninger, entrepriseforsikring og kontraktvilkår i samarbejde med den tekniske rådgiver. Så kan bestyrelsen bedre forstå forskellene, inden den træffer sit valg.

Bestyrelsens gevinst: Bedre beslutninger og færre ubehagelige overraskelser i aftalegrundlaget.

04

Vi er med fra opstartsmødet

En god byggesag begynder med klare aftaler og tydelige roller.

Vi deltager i opstartsmødet og efter aftale i de løbende byggemøder. Vi hjælper med at få styr på ansvar, økonomiske rammer, kommunikation og de aftaler, der skal danne grundlag for samarbejdet.

Bestyrelsens gevinst: Alle ved, hvem der gør hvad, og hvad der er aftalt fra begyndelsen.

05

Vi følger økonomien hele vejen til aflevering

I skal ikke stå alene, når byggeriet skal afsluttes.

Vi deltager i afleveringsforretningen, hjælper med at skabe overblik over de økonomiske forhold og følger op på slutopgørelsen, så foreningen får en ordentlig økonomisk afslutning.

Bestyrelsens gevinst: Bedre overblik over slutøkonomien og de forhold, der fortsat skal følges op på.

06

Én fast kontaktperson, der holder sammen på processen

I har allerede et frivilligt bestyrelsesarbejde. Byggesagen skal ikke være et fuldtidsjob oveni.

I får en fast kontaktperson, som hjælper med at koordinere de administrative, juridiske og økonomiske forhold og gør det tydeligt, hvad bestyrelsen skal tage stilling til.

Bestyrelsens gevinst: Mindre administrativt pres og mere overskud til at træffe de rigtige beslutninger.

Samarbejdet – fra første overvejelse til endeligt byggeregnskab

  1. 01

    Fra de første overvejelser

    Vi hjælper med at skabe overblik over projektets økonomi, risici og mulige finansiering.

  2. 02

    Beslutningsgrundlag og generalforsamling

    Vi hjælper bestyrelsen med at fremlægge økonomi, finansiering og konsekvenser, så andelshaverne kan træffe beslutning på et oplyst grundlag.

  3. 03

    Udbud, tilbud og kontrakter

    Vi samarbejder med den tekniske rådgiver om økonomisk overblik, tilbudsvurdering og gennemgang af aftalegrundlaget.

  4. 04

    Opstartsmøde og byggeproces

    Vi deltager i opstartsmødet og efter aftale i de løbende byggemøder, får aftaler, ansvar og økonomiske rammer på plads og følger budgettet undervejs.

  5. 05

    Afleveringsforretning og opfølgning

    Vi deltager i afleveringsforretningen og bidrager med overblik over afslutningen, de økonomiske forhold og eventuelle udeståender.

  6. 06

    Endeligt byggeregnskab

    I får en samlet økonomisk afslutning, så bestyrelsen kan redegøre for projektets resultat over for andelshaverne.

Hjælp, før I har besluttet jer

Mange bestyrelser har brug for sparring, inden de sætter et stort projekt i gang. I er velkomne til at kontakte os tidligt – også på idéstadiet.

Klar til at svare andelshaverne

Vi hjælper med at forklare økonomi, finansiering og projektets konsekvenser, så bestyrelsen står stærkere på generalforsamlingen.

Bestyrelsen står ikke alene med ansvaret.

Book et gratis møde på 30 minutter – også hvis projektet stadig er på idéstadiet.

Book et gratis og uforpligtende møde
Ring Book møde